PMP Zertifizierung: Voraussetzungen, Prüfungsvorbereitung und Alternativen

Woher weiß man, ob ein Projektmanager sein Fach auch wirklich versteht? Anhand der PMP Zertifizierung zum Beispiel: Standardisierte Zertifizierungen wie PMP helfen Arbeitgebern und Unternehmen dabei, einzuschätzen, was jemand weiß oder kann. Doch was genau sagt die PMP Zertifizierung aus, wie läuft sie ab und welche Vorteile hat sie?

Wir verraten, was Sie zum Thema PMP im Projektmanagement wissen müssen, wie viel das Ganze kostet und welche Alternativen es gibt. Wer weiß – vielleicht bietet Ihnen genau diese Zertifizierung den Karrierevorteil, den Sie gerade suchen?

PMP steht für „Project Management Professional“. Bei der PMP Zertifizierung handelt es sich um eine weltweit anerkannte Zertifizierung, die Projektmanager erlangen können, wenn sie bestimmte Anforderungen erfüllen.

Sie arbeiten bereits als Projektmanager? Dann können Sie mit der PMP Zertifizierung zeigen, dass Sie über das notwendige Wissen und Können verfügen, um Projekte zum Erfolg zu führen. Sie können Ihre Expertise damit unterstreichen und Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich belegen.

Verliehen wird die PMP Zertifizierung vom Project Management Institute (PMI), dem größten Fachverband für Projektmanagement, der in 230 Ländern vertreten ist. Laut PMI gibt es (Stand Juli 2023) über 1,3 Millionen vergebene PMP Zertifikate. Allein Deutschland arbeiten bereits über 16.000 zertifizierte Projektmanager.

In Zeiten, in denen immer mehr Menschen global tätig sind, gilt die Zertifizierung als einheitlicher Qualitätsnachweis. Viele Unternehmen nutzen sie sogar als Orientierung oder Voraussetzung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und Führungskräfte.

PMP genießt eine hohe Anerkennung auf dem Markt. Dies liegt nicht zuletzt am Schwierigkeitsgrad – denn die Zertifizierung gilt im Vergleich zu anderen Optionen als sehr anspruchsvoll. Sie richtet sich an Projektmanager, die bereits Erfahrungen auf diesem Gebiet haben und diese nachweisen können.

Für die eigentliche Prüfung gelten folgende Rahmenbedingungen:

Damit Sie die Prüfung absolvieren können, müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

Mit Kontaktstunden (auf Englisch: Contact Hours) ist gemeint, dass Sie 35 Stunden an Weiterbildungen oder Vorbereitungskursen nachweisen müssen. Diese Kurse werden meist von PMI zertifizierten Trainern und Anbietern angeboten und bereiten Sie optimal auf die bevorstehende Prüfung vor. Das Ablegen einer Prüfung ohne den entsprechenden Nachweis, ist nicht möglich. So stellt das Institut die Qualität des Zertifikates sicher.

Bei der Anmeldung zur Prüfung des PMP Zertifikates müssen Sie folgende Dokumente einreichen:

Praktischerweise stellt Ihnen das PMI eine Checkliste zur Verfügung, mit der Sie prüfen können, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen.

Das PMI führt regelmäßig Analysen und Recherchen auf dem Markt durch, um die Veränderung des Projektmanager-Berufsbildes nachzuverfolgen und die Inhalte und Prüfungen an die neue Marktsituation anzupassen. Die aktuellste Version des PMP Examination Content Outline kam 2021 heraus und beschreibt die aktuellen Prüfungsinhalte.

Die Prüfung setzt sich aus 180 Multiple-Choice-Fragen zu unterschiedlichen Projektmanagement-Themen zusammen. Diese werden in drei Gruppen unterteilt, die jeweils einen unterschiedlich großen Anteil der Prüfung ausmachen.

Ein Tutorial vor dem Prüfungsbeginn bereitet Sie optimal auf die Prüfung vor. Während der Prüfung sind zwei zehnminütige Pausen vorgesehen. Diese beginnen nach der Beantwortung der Frage 60 und 120. Nach der Pause lassen sich die vorherigen Fragen nicht mehr bearbeiten.

Von PMI werden folgende offizielle Lernmaterialien empfohlen, die Sie sich auf der Website des Unternehmens herunterladen können:

Weiterhin bietet PMI ein eigenes Learn-Tool, die sogenannte PMI Study Hall an, die Sie kostenpflichtig buchen können. Auf diese haben Sie drei Monate Zugriff, der Plan lässt sich aber je nach Lerngeschwindigkeit jeweils um weitere 3 Monate verlängern.

Dabei können Sie aus zwei verschiedenen Kostenmodellen wählen. In beiden sind Lernspiele, ein Lernplan, Unterricht und Videokurse sowie 200 Karteikarten zum Lernen enthalten. Sie unterscheiden sie sich in folgenden Faktoren:

Um die Prüfung erfolgreich zu absolvieren und die notwendigen 35 Kontaktstunden zu erhalten, müssen Sie jedoch auch einen Vorbereitungskurs besuchen. Diese Kurse, die sowohl Online als auch in Person stattfinden können, stellen oftmals zusätzliches Lernmaterial und Probeprüfungen zur Verfügung.

Das PMI selbst bietet einen Selbstlernkurs. Er ist direkt beim Institut zu erwerben und erfüllt die Kriterien für die Kontaktstunden. Für PMI-Mitglieder kostet der Kurs 699 $, alle anderen müssen 100 $ mehr in die Hand nehmen. Der Kurs findet auf Englisch statt.

Es gibt aber auch weitere Anbieter, die Vorbereitungskurse auf Deutsch bereitstellen.

2. Manager Institut: Der fünftägige Kurs kostet in Präsenz 2.290 €, online 2.061 €.

3. Haufe Akademie: Die Kurse finden ebenfalls online oder in Präsenz statt und haben eine Dauer von fünf Tagen. Der Kurspreis beläuft sich auf 2.740 € und Teilnehmer profitieren von E-Simulationen mit über 1.400 Beispielfragen.

Das waren aber nur ein paar Beispiele. Sie finden auf dem Markt aber noch weitere Anbieter mit unterschiedlichen Angeboten. Es gibt sogar Kurse, bei denen Sie die nötigen Kontaktstunden in wenigen Tagen zusammenbringen.

Wenn Sie die Prüfung bestehen, erhalten Sie eine PMP Zertifizierung, die jedoch nur eine beschränkte Gültigkeit von drei Jahren hat. PMI möchte damit sicherstellen, dass das Zertifikat ein wahres Qualitätssiegel ist und Projektmanager auszeichnet, die sich stetig in ihrem Job weiterbilden. Sie möchten Ihr Zertifikat länger als drei Jahre behalten? Dann müssen Sie innerhalb dieser Zeit 60 Professional Development Units (PDU) nachweisen.

Die Einheit PDU ist eine Messgröße und steht in der Regel für eine bestimmte Anzahl absolvierter Weiterbildungsstunden. Ein PDU entspricht damit einer Stunde Schulung oder einer Aktion, die zum Erhalt von PDUs führt.

Dabei sind die Optionen vielfältig und reichen vom Lesen von Fachzeitschriften über E-Learning hin zur Teilnahme an Workshops. Auch der Besuch von Fachveranstaltungen und Vorträgen sind PDU-relevant. Behalten Sie dafür die direkten Ausbildungen und Termine des PMI im Blick oder besuchen Sie Veranstaltungen von Anbietern, die entsprechende Events und Workshops anbieten.

Das PMP Zertifikat ist ein begehrter und wertvoller Meilenstein in der Karriere eines Projektmanagers – und das auch auf dem globalen Markt. Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen:

Sie erfüllen die Voraussetzungen für die PMP Zertifizierung nicht oder möchten sich mit den anderen Optionen vertraut machen? Die folgenden Zertifikate könnten eine gute Alternative zu PMP sein:

Die CAPM-Zertifizierung richtet sich vordergründig an Projektmanagement-Einsteiger und ist eine vielversprechende Möglichkeit, um erste Erfahrungen zu sammeln. Auch dieses Zertifikat wird vom PMI verliehen und ist eine gute Option für Personen, die über wenig Projekterfahrung verfügen und sich in der Branche noch etablieren wollen. Natürlich können sie CAPM später bei Bedarf durch die PMP-Zertifizierung erweitern.

Die IPMA (International Project Management Association) bietet vier Ebenen von Zertifizierungen. Level D ist die niedrigste, Level A die höchste. Damit werden unterschiedliche Komplexitätsgrade und Verantwortungsbereiche abgedeckt.

Als Einstieg für Studierende, Auszubildende und alle, die noch keine Berührungspunkte mit Projektmanagement hatten, eignet sich auch das GPM Zertifikat, für das keine Voraussetzungen nötig sind. Dies kann man allerdings nur bei GPM Deutschland erwerben.

PRINCE2 ist eine weit verbreitete Projektmanagement-Methode, die hauptsächlich im IT-Bereich zum Einsatz kommt. Die Zertifizierung erfolgt in zwei aufeinander aufbauenden Stufen. Sie eignet sich jedoch meist nur für Projektmanager, die tatsächlich in der Praxis mit dieser Methode arbeiten oder bereits agile Projekte steuern. Natürlich lassen sich damit auch andere Zertifikate um dieses Wissen erweitern.

Projektmanager können mit der PMP Zertifizierung zeigen, dass sie sich auf ihrem Spezialgebiet bestens auskennen und sich stets weiterbilden. Die Zertifizierung bringt viele Vorteile – beispielsweise bietet sie die Chance auf ein höheres Gehalt, bessere Karrierechancen und ein erweitertes Netzwerk.

Wenn Sie erst am Anfang Ihrer Karriere stehen oder in einer speziellen Nische (z. B. IT) arbeiten, könnten andere Zertifikate wie das CAPM oder PRINCE2 besser zu Ihren Bedürfnissen passen. Unabhängig von der gewählten Zertifizierung ist wichtig, dass Sie sich kontinuierlich weiterbilden – denn nur so können Sie als Projektmanager langfristig erfolgreich sein.