Beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: Das sind unsere Top 3

Kleinunternehmer haben es in mancher Hinsicht etwas einfacher. Sie sind von der Umsatzsteuerpflicht befreit, können ihre Leistungen günstiger anbieten und müssen sich mit weniger bürokratischen Angelegenheiten herumschlagen. Doch auch für Kleinunternehmer ist es wichtig, einen Überblick über ihre Finanzen zu behalten. Dabei hilft die richtige Buchhaltungssoftware.

Doch sind Buchhaltungsprogramme für Kleinunternehmer überhaupt nötig? Wir verraten, welche Vorteile professionelle Buchhaltungs-Tools auch für Kleinunternehmer zu bieten haben, auf welche Kriterien Sie bei der Auswahl besonders achten sollten und welche Programme uns überzeugen konnten.

Jedes Unternehmen ist anders, deshalb wäre es etwas anmaßend, Buchhaltungssoftware als „Muss“ zu bezeichnen. Während wir größeren Unternehmen auf jeden Fall dazu raten, professionelle Tools in ihren Geschäftsalltag zu integrieren, kommen Kleinunternehmer möglicherweise auch so ganz gut über die Runden – zumindest eine Weile lang.

Wenn Sie wirklich Ordnung in Ihre Geschäfte bringen möchten oder vorhaben, mit Ihrem Kleinunternehmen langfristig zu wachsen, ist es dennoch ratsam, in ein gutes Buchhaltungs-Tool zu investieren.

Buchhaltungssoftware hat auch für Kleinunternehmer zahlreiche Vorteile. Folgende zum Beispiel:

Wie jede Technologie und jedes Tool haben natürlich auch Buchhaltungsprogramme potenzielle Nachteile, die Kleinunternehmer berücksichtigen sollten:

Wir finden, dass die Vorteile der Buchhaltungs-Tools auch für Kleinunternehmer klar überwiegen. Das heißt aber nicht, dass jedes Buchhaltungsprogramm eine gute Wahl ist. Bevor wir unsere Top 3 vorstellen, sehen wir uns an, welche Kriterien Kleinunternehmer bei der Auswahl der richtigen Software besonders berücksichtigen sollten.

Sie sind von den Vorzügen eines Buchhaltungsprogramms überzeugt? Dann müssen Sie nur noch das richtige Tool auswählen – was in Anbetracht der vielen Optionen gar nicht zu einfach ist. Wir haben ein paar unserer Favoriten zusammengestellt, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen:

lexoffice ist ein cloudbasiertes Buchhaltungs-Tool vom Unternehmen Lexware, das zu den meistgenutzten Programmen Deutschlands in dieser Kategorie zählt. Heute ist es bei mehr als 200.000 Kunden und 50.000 Steuerberatern im Einsatz.

lexoffice belegt in unserem Vergleich den ersten Platz, weil die Software alle wichtigen Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen in einer intuitiven Oberfläche verpackt, die für kleine Unternehmen und Freiberufler einfach zugänglich ist, aber auch die nötige Flexibilität für größere Firmen bietet. Dazu kommt ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Lassen Sie sich vom Funktionsumfang nicht täuschen: lexoffice ist keinesfalls zu komplex für kleine Unternehmen. Standard-Vorgänge wie das Schreiben von Rechnungen und die Belegerfassung sind im benutzerfreundlichen Dashboard ein Kinderspiel, mit der praktischen Smartphone-App können Sie Ihre Geschäftsvorgänge auch unterwegs checken und anfängliche Tutorials helfen bei der Eingewöhnung.

Und weil lexoffice bis an den Rand mit Funktionen vollgepackt und sogar für die doppelte Buchführung geeignet ist, ist die Software gut geeignet, um mit Ihrem Kleinunternehmen zu skalieren.

Ihr Kleinunternehmen hat Kunden außerhalb des Euro-Raums? Dann ist lexoffice vielleicht weniger geeignet, denn Rechnungen lassen sich nur in Euro erstellen. Darüber hinaus fehlen uns die Möglichkeit, Rechnungen per Post zu versenden, und ein automatisches Mahnwesen.

sevDesk ist der ewige Erzrivale von lexoffice – und lag in unserem Vergleich nur knapp hinter dem Testsieger. Das Buchhaltungsprogramm der sevDesk GmbH aus Offenburg wurde speziell für kleinere Unternehmen und Selbstständige entwickelt, die so wenig Zeit wie möglich in ihre Buchhaltung stecken möchten.

sevDesk unterstützt so ziemlich alle Funktionen, wie wir uns von einem Buchhaltungsprogramm wünschen, und hat jene in einer intuitiven, auch für Anfänger geeigneten Benutzeroberfläche ansprechend aufbereitet.

Neben den Features, die Teil der Grundausstattung sind, gibt es zahlreiche Erweiterungen und eine hauseigene API, sodass sich sevDesk in so ziemlich jeden Prozess integrieren lässt. Rechnungen in Fremdwährungen werden – im Gegensatz zu lexoffice – unterstützt.

Auch sevDesk gelingt das Kunststück, einen großen Funktionsumfang benutzerfreundlich zu verpacken. Einsteiger profitieren zudem von einer hervorragenden Dokumentation, mitsamt Einstiegs-Tutorial und Onboarding-Call, was anfängliche Buchhaltungsfragen schnell klären sollte. Den Support von sevDesk erlebten wir generell als sehr zuverlässig.

Und genau wie bei lexoffice gilt: sevDesk ist auch dann eine gute Investition, wenn Sie nicht für immer Kleinunternehmer bleiben werden, sondern davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen eines Tages die Grenzen der Kleinunternehmerregelung sprengen wird.

sevDesk ist leider etwas teurer als lexoffice und viele andere Buchhaltungs-Tools auf dem Markt – zumal Sie mindestens zum Tarif „Buchhaltung“ greifen müssen, um grundlegende Funktionen freizuschalten.

Papierkram ist ein Buchhaltungsprogramm der Wiesbadener odacer finanzsoftware GmbH. Hauptzielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen, die projektbasiert arbeiten und ein benutzerfreundliches Tool für die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und einfache Verwaltungsaufgaben benötigen.

Es sind vor allem die integrierten Zeiterfassungs-Funktionen, die Papierkram von anderen Buchhaltungsprogrammen abheben. Die Erfassung von Arbeitszeiten ist smart in die Papierkram-Oberfläche integriert. Doch auch abseits der Zeiterfassung macht Papierkram eine gute Figur und punktet mit ausgereiften Rechnungs-Funktionen und einer simplen Benutzeroberfläche.

Für Kleinunternehmer, die projektbasiert arbeiten und ihren Arbeitsaufwand genau erfassen müssen, könnte die Zeiterfassung von Papierkram eine große Hilfestellung sein. Die erfasste Arbeitszeit können Sie direkt in Rechnungen umwandeln, was den Prozess effizienter macht.

Kleinunternehmer mit geringem Budget könnten zudem die Gratis-Version von Papierkram zu schätzen wissen, die grundlegende Funktionen der Online-Buchhaltung unterstützt. Doch auch der Pro-Tarif ist – verglichen mit ähnlichen Tarifen anderer Anbieter – sehr günstig.

Mit dem Funktionsumfang unserer Testsieger kann Papierkram nicht mithalten. Sie können keine Rechnungen in Fremdwährungen schreiben, erhaltene Rechnungen nicht direkt im Papierkram-Dashboard bezahlen und auch ein Kassenbuch wird nicht unterstützt. Eine API-Schnittstelle lässt bisher zudem noch auf sich warten.

Sollte Ihr Unternehmen mit der Zeit wachsen, könnten Sie sich bei Papierkram also möglicherweise etwas eingeschränkt fühlen.

Unsere Top 3 ist natürlich nur eine kleine Auswahl der verfügbaren Buchhaltungssoftware, und möglicherweise sind andere Anbieter für die Bedürfnisse Ihres Kleinunternehmens besser geeignet. Das Gesamtranking der Programme aus unserem Test finden Sie hier:

Sie benötigen gar keine Unterstützung bei der Buchhaltung, suchen aber nach einem zuverlässigen Cloud-Tool für die Rechnungsstellung? Die besten Rechnungsprogramme für Kleinunternehmen haben wir hier für Sie zusammengestellt:

Brauchen Sie als Kleinunternehmer ein Buchhaltungsprogramm? Verpflichtend ist es zwar nicht, doch lohnenswert ist es allemal. Erstens sind die Kosten der Software meist durch die effizienten Arbeitsabläufe, die mächtig Zeit sparen, wieder reingeholt, und zweitens müssen sich auch Kleinunternehmen vor dem Finanzamt rechtfertigen – und das ist mit einem guten Buchhaltungs-Tool deutlich einfacher.

Am besten probieren Sie die Software Ihrer Wahl erst einmal unverbindlich aus, was bei den meisten Anbietern kostenlos möglich ist. Ausführliche Rezensionen zu sieben Programmen finden Sie in unserem großen Vergleich der besten Buchhaltungssoftware.